MVO verklaring XCJ
Versie 2.0
september 2026

Onze verantwoordelijkheid

XCJ Reclameproductie en XCJ Fulfilment & Handling ontwikkelen en produceren displays, promotiematerialen en verpakkingen. Daarnaast verzorgen wij werkzaamheden zoals assembleren, invouwen, afvullen, etiketteren, sorteren, verpakken en distribueren.

Wij realiseren ons dat deze activiteiten invloed hebben op mensen, het milieu en onze directe leefomgeving. Daarom gaan wij bewust, verantwoord en praktisch om met de keuzes die we maken.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen betekent voor ons dat wij bij beslissingen rekening houden met goede arbeidsomstandigheden, verantwoord materiaalgebruik, kwaliteit en de continuïteit van onze onderneming.

Wij zijn geen voorstander van regels of duurzaamheidsclaims die er alleen voor de bühne zijn. Maatregelen moeten aantoonbaar, uitvoerbaar en relevant zijn. Tegelijkertijd beseffen wij dat maatschappelijk verantwoord ondernemen nooit volledig is afgerond. Wij blijven onze werkwijze beoordelen en verbeteren.

Kwaliteit en transparantie

XCJ is gecertificeerd volgens NEN-EN-ISO 9001:2015. Vanuit ons kwaliteitsmanagementsysteem leggen wij processen, verantwoordelijkheden en controles helder vast.

Door duidelijke afspraken te maken met klanten, leveranciers en productiepartners bewaken wij de kwaliteit van onze dienstverlening en van de producten die daaruit voortkomen. Waar nodig leggen wij eisen vast voor materialen, herkomst, veiligheid, productieomstandigheden en leveringsvoorwaarden.

Wij communiceren eerlijk over wat wel en niet mogelijk is. Duurzaamheid gebruiken wij niet als marketingclaim wanneer die claim niet voldoende kan worden onderbouwd.

Verantwoord materiaalgebruik

Bij de ontwikkeling en productie van displays, verpakkingen en promotiematerialen streven wij naar een zo efficiënt mogelijk materiaalgebruik.

  • Wij adviseren waar mogelijk constructies waarvoor minder materiaal nodig is.
  • Wij kiezen bij voorkeur voor papier en karton uit aantoonbaar verantwoord beheerde bronnen.
  • Wij werken met FSC-gecertificeerde materialen, waaronder FSC Mix 70%.
  • Wij geven de voorkeur aan recyclebare en goed te scheiden materialen.
  • Wij beperken waar mogelijk onnodige kunststof onderdelen en moeilijk te scheiden materiaalcombinaties.
  • Wij stemmen productieaantallen zorgvuldig af om overproductie en verspilling te beperken.
  • Wij zoeken met klanten naar een passende balans tussen uitstraling, stevigheid, levensduur, transportvolume en materiaalgebruik.

Wij bespreken duurzame alternatieven met onze klanten en houden daarbij rekening met productveiligheid, functionaliteit, presentatie, budget en technische haalbaarheid.

Inkoop en samenwerking met leveranciers

Wij volgen relevante ontwikkelingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen binnen onze sector. Waar dit toegevoegde waarde heeft, delen wij die kennis met klanten, leveranciers en productiepartners.

Bij onze inkoop kijken wij niet uitsluitend naar prijs. Ook kwaliteit, betrouwbaarheid, herkomst, materiaalgebruik, transportafstand, leveringszekerheid en sociale omstandigheden kunnen onderdeel zijn van onze afweging.

Waar mogelijk kiezen wij goederen en diensten met een erkend milieu-, duurzaamheids- of sociaal keurmerk. Van leveranciers en productiepartners verwachten wij dat zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en verantwoord omgaan met medewerkers, grondstoffen en hun omgeving.

Productie op afstand en digitale processen

XCJ werkt met meerdere productie- en fulfilmentlocaties, waaronder locaties in Hasselt en Emmen. Wij sturen onze productielocaties en inkoopkanalen voor een belangrijk deel digitaal en op afstand aan. Orders, productiebestanden, planningen, controles en communicatie verwerken wij zoveel mogelijk digitaal.

  • Wij beperken onnodige zakelijke reisbewegingen en papiergebruik.
  • Wij verdelen werkzaamheden efficiënt over de beschikbare locaties.
  • Wij organiseren productie en fulfilment waar mogelijk dicht bij de gewenste bestemming.
  • Wij houden centraal zicht op planning, kwaliteit en materiaalgebruik.

Efficiente logistiek en fulfilment

Bij transport en distributie combineren wij zendingen waar mogelijk, beperken wij het verpakkingsvolume en plannen wij logistieke bewegingen zo efficiënt mogelijk.

Binnen onze fulfilmentactiviteiten streven wij naar passende verpakkingen. Daarmee willen wij het gebruik van onnodig vulmateriaal en het vervoeren van lucht zoveel mogelijk voorkomen.

Afval energie en grondstoffen

Wij werken stapsgewijs aan het verkleinen van onze ecologische voetafdruk.

  • Wij verminderen en scheiden afvalstromen.
  • Wij stimuleren hergebruik of recycling van restmaterialen waar dit mogelijk is.
  • Wij beperken het verbruik van energie, gas, water en fossiele brandstoffen.
  • Wij verwerken onze administratie digitaal en zoveel mogelijk papierloos.
  • Wij plannen productie zorgvuldig om uitval en restmateriaal te beperken.
  • Wij gaan bewust om met verpakkingsmaterialen en transportmiddelen.

Wij beoordelen niet alleen de financiële gevolgen van onze keuzes. Ook mogelijke sociale en milieueffecten wegen mee. Negatieve effecten proberen wij zoveel mogelijk te voorkomen of te beperken.

Kantoor en mobiliteit

Onze kantoorvoorzieningen bevinden zich zeer dicht bij onze woonomgeving. Daardoor zijn dagelijkse woon-werkritten nauwelijks nodig en blijft het aantal reisbewegingen beperkt.

Veel communicatie met klanten, leveranciers en productielocaties vindt digitaal plaats. Fysieke afspraken en bezoeken plannen en combineren wij waar mogelijk. Voor zakelijke mobiliteit maken wij waar passend gebruik van elektrisch of energiezuinig vervoer.

Mensen en werkomstandigheden

Maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat voor ons ook over mensen. Wij vinden een veilige, respectvolle en gezonde werkomgeving belangrijk.

  • Wij zorgen voor veilige en verantwoorde werkomstandigheden.
  • Wij werken respectvol samen en accepteren geen discriminatie of uitsluiting.
  • Wij maken duidelijke afspraken en houden rekening met een realistische werkbelasting.
  • Wij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid.
  • Wij bouwen aan langdurige en betrouwbare relaties met medewerkers, klanten, leveranciers en productiepartners.

Wij verwachten dat partijen waarmee wij samenwerken de internationaal erkende mensenrechten respecteren en geen gebruikmaken van kinderarbeid, gedwongen arbeid of uitbuiting.

Maatschappelijke betrokkenheid

Waar mogelijk dragen wij vrijwillig bij aan maatschappelijke initiatieven. Dit kan in de vorm van giften, sponsoring, het beschikbaar stellen van materialen of diensten en vrijwilligerswerk.

Wij kiezen bij voorkeur initiatieven die passen bij onze onderneming, onze medewerkers en de regio’s waarin wij actief zijn.

Blijven verbeteren

Deze MVO-verklaring is geen eindpunt. Wij blijven onze bedrijfsvoering, inkoop, productie, fulfilment en logistiek kritisch beoordelen.

Nieuwe inzichten, technische mogelijkheden, wetgeving en wensen van klanten kunnen aanleiding zijn om onze doelen en maatregelen aan te scherpen. Verbeterpunten bespreken wij met medewerkers, klanten, leveranciers en productiepartners en nemen wij waar mogelijk op in onze processen.

September 2026,

Frank van der Meulen