Vanaf 12 augustus 2026 wordt de Europese Packaging and Packaging Waste Regulation, afgekort PPWR, in het algemeen van toepassing. Deze verordening vervangt de huidige Europese verpakkingsrichtlijn en stelt strengere eisen aan verpakkingen en verpakkingsafval. Voor productmanagers betekent dit dat niet alleen de productverpakking opnieuw moet worden bekeken. Ook omverpakkingen, transportverpakkingen en bepaalde displays kunnen binnen de regels vallen. De verplichtingen worden de komende jaren stapsgewijs uitgebreid, maar een deel ervan geldt al vanaf augustus 2026.

Wat is het doel van de PPWR?

De PPWR wetgeving moet de hoeveelheid verpakkingsafval in Europa terugdringen en ervoor zorgen dat verpakkingen beter kunnen worden hergebruikt of gerecycled. De regels gelden in principe voor alle verpakkingen en verpakkingsafval die binnen de Europese Unie op de markt worden gebracht, ongeacht het gebruikte materiaal of het land van herkomst. De verordening kijkt naar de volledige levenscyclus van een verpakking. Niet alleen de afvalfase is belangrijk, maar ook het ontwerp, het materiaalgebruik, het gewicht en de productie. Voor bedrijven wordt het daardoor belangrijker om materiaalkeuzes en ontwerpbeslissingen goed te kunnen onderbouwen.

Uw rol kan per verpakking verschillen

Een belangrijke verandering is dat uw verantwoordelijkheid per verpakking moet worden vastgesteld. Uw organisatie kan bij de ene verpakking fabrikant zijn en bij een andere verpakking optreden als importeur, distributeur of producent. Importeert u bijvoorbeeld een verpakt product van buiten de Europese Unie en brengt u die verpakking als eerste op de Europese markt? Dan kunt u naast importeur ook als producent worden aangemerkt. Breng daarom alle verpakkingen rondom uw producten in kaart, zoals het primaire productverpakking, dozen, trays, verzendverpakkingen en presentatiemiddelen. Bepaal vervolgens per onderdeel welke partij het heeft geproduceerd en wie het voor het eerst op de Europese markt brengt.

Meer aandacht voor documentatie en conformiteit

Vanaf 12 augustus 2026 moeten fabrikanten voor verpakkingen die onder de regels vallen een conformiteitsbeoordeling uitvoeren en een EU-conformiteitsverklaring opstellen. Daarvoor zijn onder meer gegevens nodig over het ontwerp, de gebruikte materialen en de aanwezigheid van bepaalde schadelijke stoffen. De fabrikant moet deze documentatie in beginsel tien jaar bewaren.

Importeurs moeten controleren of de benodigde documentatie aanwezig is voordat zij de verpakking op de markt brengen. Distributeurs krijgen eveneens een controlerende verantwoordelijkheid. Voor productmanagers betekent dit dat informatie van ontwerpers, producenten en materiaalleveranciers centraal moet worden verzameld en vastgelegd.

Minder materiaal en beter recyclebare ontwerpen

Verpakkingen moeten worden beperkt tot het gewicht en volume dat nodig is om hun functie goed uit te voeren. Overmatig materiaalgebruik, onnodig grote verpakkingen en onderdelen die alleen bedoeld zijn om meer volume te suggereren, komen daardoor verder onder druk te staan. Richting 2030 volgen aanvullende eisen voor onder meer recyclebaarheid, het gebruik van gerecycled materiaal en bepaalde hergebruikdoelstellingen. Het is daarom verstandig om nu al te onderzoeken of onderdelen eenvoudig van elkaar kunnen worden gescheiden en of coatings, laminaten, lijmen en kunststof toevoegingen het recyclingproces bemoeilijken.

Vallen winkeldisplays ook onder de PPWR wetgeving?

Een display valt niet automatisch onder de PPWR. Dit hangt af van de functie en de manier waarop het presentatiemiddel in de keten wordt gebruikt. Een display dat producten bevat, groepeert, beschermt, vervoert of als gevulde eenheid op de winkelvloer wordt geleverd, kan mogelijk als verpakking worden gezien. Een los, permanent winkelmeubel kan daarentegen buiten de definitie vallen. Laat daarom per display beoordelen welke functie deze vervult. Besteed daarbij aandacht aan de body, trays, producthouders, transportdozen en beschermende onderdelen. Leg ook vast uit welke materialen en gewichten de verschillende onderdelen bestaan.

Bereid uw nieuwe displays tijdig voor

Wilt u een nieuwe winkeldisplay ontwikkelen? Dan is het verstandig om de PPWR al in de briefing mee te nemen. XCJ ontwikkelt displays, zoals toonbankdisplays, vloerdisplays , schapdisplays en flankdisplays. Daarbij kan worden gekeken naar een efficiënte constructie, beperkt materiaalgebruik, de juiste kartonsoort en een praktische levering. Door regelgeving, productgewicht, uitstraling, afvulling en transport vanaf het begin samen te bekijken, ontstaat een display die niet alleen opvalt in bijvoorbeeld een drogisterij of apotheek, maar ook beter is voorbereid op de nieuwe Europese verpakkingsregels.